Projekte unterstützen zumeist Strategien und helfen, Ziele zu erreichen. Sie sind Enabler für Changes und Wachstum. Die Auswahl und Zusammensetzung der Projekte im Portfolio ist daher eine erfolgs- und überlebenskritische Aufgabe in jeder Organisation. Konsequenterweise heißt Portfolio-Management in SevenStar: Die richtigen Dinge machen und darauf achten, dass das so bleibt.

Hier werden Projektideen gesammelt, bewertet und ausgewählt um das optimale Portfolio zusammenzusetzen. Projekte können beauftragt und zu Programmen zusammengeführt werden. Sie werden über Berichte ihren gesamten Life-Cycle hindurch beobachtet und bei Bedarf den aktuellen Entwicklungen angepasst. Mit Filter, Dashboard, Projektepipeline, Portfoliografiken und anderen Ansichten können Portfolios aus veschiedenen Gesichtspunkten heraus dafür analysiert werden.

Es gibt drei Möglichkeiten, wie Projekte im Portfolio abgebildet werden:


Einfaches Projektformular

Die wichtigsten Informationen zu einem Projekt oder Programm werden über ein einfaches Formular im Portfolio gepflegt, egal wo die Projekte sonst dokumentiert sind. So kann man den Überblick über die Projektlandschaft bewahren, ohne dass die bestehenden Systeme für das Projektmanagement irgendwie geändert werden müssten.

Umfassende Detailausarbeitung

In SevenStar kann man die Projekte aus dem Portfolio zur Detailausarbeitung an die ProjektleiterInnen weiterleiten. Dafür steht die gesamte Bandbreite an PM-Methoden zur Verfügung und der Status kann regelmäßig über Berichte in das Portfolio zurückgemeldet werden. Das Projektmanagement bleibt aber unter der Hoheit der Projektleitung.

Daten aus Drittsysteme

Zusätzlich kann man Schnittstellen an andere Projektmanagementsysteme schaffen um die aktuellen Projektdaten aus Drittsystemen in das Portfolio von SevenStar einzuspielen.
Excel, Jira, MS Project und SAP sind nur einige Beispiele – theoretisch kann jede beliebige Datenbank oder PM-Software angebunden werden.

Um die Auswertung und Vergleichbarkeit von Projekten sicherzustellen gibt es beispielsweise eine zentrale Administration von Kosten- und Leistungsarten, gemeinsame Projektvorlagen oder beliebige Kategorien für Projektzuordnungen bzw. Klassifizierungen.